Formato de Entrada de Inventarios

El formato de entrada de Inventarios debe contener al menos la siguiente informacion.

Seccion 1. Identificacion

Nombre y logo de la entidad.

Nombre de la persona que recibe: El responsable de la bodega o almacen.

Nombre de quien trae los bienes: Este puede ser el vendedor o en el caso de ONGs, el donante.

Orden de Compra #: Si existe se debe incluir.

Destinatario: Para quien van estos bienes (Nombre de la persona y el departamento)

 

Seccion 2. Descripcion

Se debe incluir la descripcion detallada de los items recibidos.

Item  Numero consecutivo
Descripcion  Desriba el item recibido
Referencia  Si existe, inlcuya esta informacion
Cantidad  Cuantos items se reciben
Tipo de Unidad Escriba el pertinente ( Cajas, LItros, Kilogramos)
# de unidades  Cuantas unidades del tipo mencionado arriba, se reciben.
Estado (Bueno, regular, malo)  En que estado se encuentran los bienes recibidos.

 

Seccion 3. Firmas

Recibido por: El responsable de la bodega o almacen.

Entregado por: Quien entrega puede ser el distribuidor. En algunos casos esta firma no es ncesaria.

 

Copias

El documento se debe preparar en original para el que entrega la mercancia. Debe tener un consecutivo prenumerado para verificacion.

 

 

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