Inventarios

Manejar inventarios es como manejar dinero en efectivo. Debe prestarse adecuada atencion al registro y control de las mercancias o activos de la entidad. Para esto contamos con herramientas basicas como:

  • Procedimiento de Inventarios
  • Formatos para el manejo de inventarios

Procedimiento de inventarios:

1, Entrada de mercancias

Documente todas, las entradas de mercancia a traves de un formato de ‘Entrada de Inventarios”. Este documento debe ser controlado en original y copia de la misma forma que un recibo de caja. El original se le debe entregar a quien trajo la mercancia, y una copia debe ser archivada por el responsable del almacen.

2. Salida de Mercancias

Todas las salidas de mercancias deben ser documentadas a traves de un formato de “Salida de Inventarios” . En este caso, el original se queda con el responsable del almacen y la copia con quien recibe la mercancia.

3. Tarjetas de existencia de mercancia

El responsable del almacen debe tener, en sistema manual o en un software, la informacion permanente de las cantidades en existencia de cada mercancia en el almacen. Esta tarjeta debe contener entradas, salidas y saldo de mercancias.

4. Conteo fisico

Diariamente, el responsable de almacen y otra persona deben contar las existencias para comprobar que los datos en la tarjeta corresponden con la existencia fisica de la mercancia. Se debe dejar evidencia de este proceso tambien.

 

En otro post vamos a ver el contenido minimo de los formatos.

 

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